PLAN DE MEDIOS

¿QUE ES EL PLAN DE MEDIOS?

Un Plan de Medios es una parte del Plan de Publicidad (desarrollado en base a objetivos de Marketing) que tiene como fin la exposición cuantificable y medible del alcance, frecuencia y presupuesto de una Campaña Publicitaria, delimitado a cierto periodo de tiempo.

Es una decisión a largo plazo para seleccionar los soportes y medios a utilizar en una campaña para cumplir los objetivos ya sean generales de marketing o concretos de medios. Ahora debemos partir por establecer un presupuesto, debemos con este para que el planificador de medios bajo un análisis y buen criterio sepa invertir y distribuir el dinero en los medios, luego contar con un plazo y finalmente tener claro los requerimientos creativos; que hacen alusión a la concordancia reciproca entre el manejo de las piezas creativas y las decisiones del planificador de medios.

Este plan como todo elemento a largo plazo implica mucha toma de decisiones pero acá las principales son de Inter.-medios e intra- medios. Los primeros deciden que medio se va a utilizar, las decisiones de intermedios están sujetas a criterios de tipo cuantitativos y cualitativos.

Los cualitativos están conformados por las características del medio ( elementos que deben adecuarse al producto. )Imagen, sonido, color, etc.), adecuación del medio al producto ( que el medio tenga una influencia y una concordancia con el producto.

 

¿QUE SE TIENE EN CUENTA EN  LOS ANÁLISIS DE LOS ANTECEDENTES DE UN PLAN DE MEDIOS?

1.    Definición de objetivos de medios: El punto de partida es fijar los objetivos de    medios los que se establecen en términos de cobertura (número de personas del público objetivo con las que se quiere contactar),  frecuencia (número de veces que queremos que este público perciba el mensaje) y recuerdo (nivel de efecto sobre la memoria que se quiere provocar, entendiendo que con ello aumentan las posibilidades de lograr la reacción buscada). Los objetivos de medios no son lo mismo que los objetivos de campaña pero están en función de estos últimos. Ej: 

• Alcanzar al 80% del publico objetivo con una tasa de repetición de 4,5 frecuencia media en el lapso de 4 meses.

• Persuadir al 50% del publico objetivo con una tasa de repetición de 7,5 frecuencia media en el

lapso de 4 meses. 

• Lograr un nivel intermedio de recordación en el 50 % de nuestro público objetivo

2.     Elaboración de la estrategia de medios: Elección de los medios que mejor respondan a los objetivos y a la creatividad de la campaña. A partir de esta primera consideración, la decisión se toma en función de dos aspectos principales: 

• Alcance óptimo de la audiencia del medio con el público objetivo de la campaña  

• Presupuesto disponible, teniendo en cuenta las tarifas vigentes y también las posibilidades de negociación que tenemos frente al o los medios.

3.     Selección de soportes: A la elección de medios le sigue la selección de los soportes concretos en los que se va a insertar el mensaje, por ej: si decidimos usar el diario X, habrá que decidir si se usa como soporte una página completa o un inserto, etc.  SERNATUR – DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN – CHILE 2008

4.    Programación o distribución del presupuesto: es la distribución del presupuesto disponible entre los soportes específicos seleccionados (espacios de prensa, programación de TV o radio, soportes exteriores ...) durante el periodo total que va a durar la campaña. A este paso se le denomina también distribución de impactos.

5.    Evaluación: el proceso de planificación finaliza con la medición de los resultados obtenidos a fin de conocer el nivel de acierto en la cobertura, frecuencia y recuerdo previstos.

¿PORQUE ES IMPORTANTE EL PLAN DE MEDIOS EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS?

La finalidad de tener un plan de comunicación en la organización de un evento es mejorar el posicionamiento y la imagen de la organización ante sus diferentes públicos objetivos, tanto internos como externos. El éxito es conseguir llegar a todos ellos de una forma rápida, sencilla y en el momento adecuado.

 ¿DE UN EJEMPLO GENERAL DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA POSICIONAR EL EVENTO?

Posicionar a las Fiestas de la Virgen del Carmen como una entidad moderna y transparente con un sistema de planificación acorde a nuestra realidad ciudadana y una organización dinámica capaz de brindar un servicio cálido y efectivo que permita confluir esfuerzos para satisfacer las demandas de nuestros ciudadanos y turistas.

¿QUE ES EL TARGET?

El target es el público objetivo de una organización, es decir que es el conjunto de personas a las cuales se quiere dirigir un mensaje.

Cada grupo posee características y motivaciones que le son propias y que influirán en la manera de recibir un mensaje. La organización debe entonces elaborar su comunicacion en base a esa información para asegurarse de despertar interés en el target, evitar el rechazo y abrir la posibilidad de conseguir un feedback (un ida y vuelta, una respuesta).

¿COMO SE HACE LA EVALUACIÓN DEL PLAN DE MEDIOS DE UN EVENTO?

Involucra el análisis y evaluación especifica de los medios comprendidos en la estrategia de medios. La planificación debe evaluar en qué canales, segmentos, horarios deben insertarse los comerciales y los avisos. Elementos cuantitativos de evaluación.

Los elementos que aquí se detallan son los más comúnmente utilizados en la evaluación cuantitativa de medios.

Penetración: cantidad de personas u hogares alcanzados directamente por un medio.

Encendido: Porcentaje de hogares que están viendo televisión en un determinado momento.

El porcentaje es sobre el total de hogares que poseen televisor. El encendido cambia según las estaciones del año, provincia, ciudad, segmento de horas, canal, etc.

¿QUE ES EL FREE PRESS?

Obtención de publicaciones periódicas en los diferentes medios de comunicación 
Conversión del producto o servicio de una empresa en noticia publicable en los medios comunicación 

Acción estratégica de relaciones públicas que busca lograr un buen concepto de los periodistas sobre el producto o servicio de la empresa 
Comunicaciones estratégicas dirigidas a la opinión pública a través de los medios de comunicación 

Artículos publicados en función del grado de interés que puedan despertar en los lectores o en la audiencia 

¿Cuáles son los públicos objetivos del Free Press? 

- Lectores de prensa 
- Radioescuchas 
- Televidentes

¿Qué medios de comunicación se emplean en el Free Press?

- Todos los periódicos nacionales 
- Los más importantes diarios o semanarios regionales 
- Los programas de radio más escuchados 
- Los magazines de televisión 

 

 

ANDREA SALAMANCA

COD: 200820689

CONSUELO PALACIOS

COD:200721465

EVENTO EMPRESARIAL

En el ámbito empresarial / profesional un evento es un acto que sirve a su empresa para presentar o potenciar un determinado producto/servicio o una determinada marca, o para poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su empresa, lo que facilita en todo caso nuestros objetivos de fidelización frente a la competencia del mercado actual.

De esta forma, un evento proporciona contacto directo con el cliente, favorece las relaciones empresa/cliente, y facilita la adaptación de su producto de forma directa sobre su mercado, lo que repercutirá en el éxito del mismo.

UN EVENTO :es una reunión de personas que conlleva un motivo en particular, los eventos son una herramienta de comunicación debido a que permiten transmitir información, conceptos, sentimientos, modelos de trabajo, establecer contacto directo con los clientes potenciales, introducir nuevos productos o servicios y crear nuevos sistemas de promoción y comercialización.

CLASIFICACION DE EVENTOS

Festejos populares
Nacionales: característicos de cada província (festivales, feitas, ferias, concursos, desfiles)
Internacionales: ídem pero de regiones de diferentes países

AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO 


ORGANIZADORES: Son las personas que se encargan de la organización, son los directos responsables de la ejecución del evento y dependiendo de la magnitud del mismo, se constituyen comités para alcanzar el éxito deseado.

PARTICIPANTES O INVITADOS  

• Quien asisten como receptores y a quienes van dirigidos todos los esfuerzo.

CONFERENCISTAS

Quienes tienen a su cargo la parte técnica o académica.


ETAPAS DEL EVENTO

PRE. EVENTO

En esta etapa se deben desarrollar acciones que ayuden a posicionar una imagen única del evento en la mente y el corazón del público objetivo, por ello es importante crear tácticas consistentes que respalden la estrategia de comunicación de éste. 

• DURANTE EL EVENTO 

Consiste en la exitosa coordinación y ejecución de las actividades previamente planeadas. En esta fase del evento están implícitas las tareas que se programaron en las etapas anteriores y que requieren de su realización. Se recomienda revisar cada actividad que se vaya realizando de acuerdo a lo planeado en su calendarización y al checklist del evento. 
Se aconseja, realizar un ensayo de todo el evento al menos con 24 horas de anticipación, para asegurar que todo está en orden y en caso de que algo falle, poder corregirlo. 

• POST. EVENTO  

En esta etapa se deben tomar en cuenta dos puntos importantes: 
1) Las actividades de seguimiento y 
2) La aplicación de encuestas de satisfacción y reporte de resultados


ESTRUCTURA GENERAL DE UN EVENTO ORGANIGRAMA:

Toda estructura organizacional incluso una con grandes deficiencias, se puede presentar de una forma grafica señalando simplemente las relaciones entre los departamentos alo largo de las líneas principales de autoridad, por tal razón la forma como la organización describe su estructura en la cual especifica las redes de autoridad y toda aquella comunicación formal en la organización, se denomina un organigrama.
OBJETIVOS 

GENERALES: Son aquellos que se fundamenta a partir de un esquema único para todo el proceso de desarrollo del evento.

ESPECIFICOS: Son aquellos objetivos aplacibles en la realización y elaboración creados como base de los generales para la toma de decisiones.

MANUAL DE FUNCIONES  

Es un libro que confiere todas las actividades relacionadas con el funcionamiento y operación del área correspondiente. Este manual documenta los conocimientos, experiencia y tecnología del área, para hacer frente a sus retos y funciones, con el propósito de cumplir adecuadamente con su misión.

PROCEDIMIENTOS DE UN EVENTO 
El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen por objeto la preparación de los recursos que componen el evento. 
Disposición de los recursos técnicos y humanos en el lugar donde se llevará a cabo el evento 
Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas 
Retiro de los materiales y elementos utilizados en la reunión 
Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones 

DEFINICION DE LA POBLACION OBJETO  

Según términos generales la población objeto se clasifica como el numero de personas a las cuales va dirigida la prestación del servicio o la venta de un producto según el tipo de necesidades, también conocidas como clientes son uno de los componentes esenciales en el desarrollo de cada una de las acciones económicas que realiza una organización. 

Organización integral de eventos que abarca todas las etapas resultadoEdad: 21
de la realización del evento, tales como la organización, variedad de propuestas, producción, armado, desmontaje y evaluación. 

 

ANDREA SALAMANCA

EVENTO ACADEMICO

EVENTO ACADEMICO

Es un evento creado por la  empresas con el fin de complementar la formacion adquirida en la universidad.es una oportinidad de realizar trabajos de calidad tanto en su contenido como en su formas de tal manera que el resultado sea positivo yse cumplan los objetos propuestos en el evento.

Los eventos académicos se realizan para que profesionales de ciertas áreas, lugar o afición lo aprovechen y enriquezcan   su formación integral.
Existen varios tipos de eventos académicos como:

SIMPOSIO que es un tipo de evento donde por medio de charlas, discusiones o pequeñas exposiciones verbales, con el objetivo de presentar información completa sobre un tema determinado y al final debe hacerse una síntesis y un  trabajo recolector de la documentación existente sobre dicho tema.

Esta técnica consiste en que un equipo de expertos desarrolla diferentes aspectos de u tema o problema en forma sucesiva ante un grupo.

Cuando se desea obtener o impartir información fehaciente y variada sobre un determinado tema o cuestión, vistos desde sus diferentes ángulos o aspectos, se puede recurrir a la técnica del Simposio.

La técnica consiste en reunir a un grupo de personas muy capacitadas sobre un tema, especialistas o expertos, las cuales exponen al auditorio sus ideas o conocimientos en forma sucesiva, integrando así un panorama lo más completo posible acerca de la cuestión de que se trate. Es una técnica bastante formal, que tiene muchos puntos de contacto con las técnicas de la Mesa Redonda y con el Panel. La diferencia estriba en que en la Mesa Redonda los expositores mantienen puntos de vista divergentes u opuestos, y hay lugar para un breve debate entre ellos; y el Panel los integrantes conversan o debaten libremente entre sí. En el Simposio, en cambio, los integrantes exponen individualmente y en forma sucesiva durante unos 15 o 20 minutos; sus ideas pueden ser coincidentes o no serlo, y lo importante res que cada uno de ellos ofrezca un aspecto particular del tema, de modo que al finalizar éste quede desarrollado en forma relativamente integral y con la mayor profundidad posible.

El Simposio es útil para obtener información autorizada y ordenada sobre los diversos aspectos de un mismo tema, puesto que los expositores no defienden "posiciones" (como en la Mesa Redonda), sino que "suman" información al aportar los conocimientos propios de su especialización.

CONGRESO es un tipo de evento donde se hace una confrontación entre un grupo de personas de la misma especialidad y/o interés. De esta manera haciendo un intercambio de experiencias, opiniones, toma de decisiones, problemas y/o planeación. Al final del evento se elabora una memoria.

FORO   es un evento donde un grupo en su totalidad discute un tema, hecho o problema, conducido por un coordinador.Un foro representa un segmento de la sociedad donde un grupo de personas mantienen conversaciones más o menos en torno a un tema en común y específico o bien cualquier tema de actualidad. En todo foro aparecen las figuras del administrador (superusuario), moderadores y usuarios. Normalmente en los foros aparecen una serie de normas para pedir la moderación a la hora de relacionarse con otras personas y evitar situaciones tensas y desagradables.

Un foro en internet, comúnmente, permite que el administrador del sitio defina varios foros sobre una sola plataforma. Éstos funcionarán como contenedores de las discusiones que empezarán los usuarios; otros usuarios pueden responder en las discusiones ya comenzadas o empezar unas nuevas según lo crean convenientes. Se puede clasificar a los foros de internet en aquellos que requieren registrarse para participar y aquellos en los que se puede aportar de manera anónima. En el primer tipo, los usuarios eligen un nick, al que le asocian una contraseña y, probablemente, una dirección de correo electrónico para poder confirmar su deseo de unirse al foro. Los miembros, generalmente, tienen ciertas ventajas como las de poder personalizar la apariencia del foro, sus mensajes y sus perfiles (con información personal, avatares, etc.).

Algunos usuarios pueden llegar a obtener privilegios en el foro o parte de él, se los denomina Moderadores. Dichos privilegios pueden llegar a incluir la modificación y/o eliminación de posts ajenos, mover discusiones de foro, eliminarlas y otros mecanismos designados para mantener el clima cordial y amistoso dentro del foro según las normas designadas por el administrador. La decisión de quién será el moderador es tomada, generalmente, por el administrador o algún proceso específicamente diseñado para tal fin. Los sistemas de moderación son muy variados y es el administrador quien decide cuál usar así también como las normas generales del foro.

TALLER   es un evento donde el profesor o instructor transmite la información   la cual debe estar relacionada con lo que el participante realiza habitualmente por medio de asesorías y por medio de varias técnicas de aprendizaje.

el taller como un espacio que propicia el trabajo cooperativo entre las personas participantes, quienes pueden expresar sus opiniones, ideas e intercambio de experiencias acerca de su temática.

Desde esta perspectiva, es importante que los participantes del taller se apoyen con actividades grupales: de síntesis de ideas, foros, así como actividades individuales como: charlas de especialistas, conferencias de fondo, presentación de videos, lectura de documentos, redacción de aportes y conclusiones personales.

CONVENCION   es un evento donde se exponen diferentes situaciones de un tema general y/o específico, y además se llega a una decisión o propuesta.Una convención es un evento en el que personas se reúnen con el propósito de impartir e intercambiar ideas y opiniones así como el tomar decisiones.Una convención es un evento en el participan personas con un interés común de un determinado sector, esfera o grupo.Una convención es un evento en el que participan ponentes reconocidos y conocedores del tema, previamente establecido durante la organización del evento.Según los expertos, este tipo de evento, debe de durar de 3 a 5 días para que sea tomado en cuenta como una convención.

OBJETIVOS DE LAS CONVENCIONES:

Existen diferentes tipos de convenciones, sin embargo, todos tienen un fin en común. Las personas que se encargan de organizar los eventos de convenciones se les denomina como elComité Organizador y son los que, antes de comenzar con la organización formal y completa del evento, definen la premisa o tema de la convenciones. Es justamente de ésta última de la que saldrá el objetivo de las convenciones y se logrará cuando el evento finalice.
 

EL LUGAR DE LA CONVENCIÓN:

La decisión del lugar también corre a cargo del Comité Organizador y estará basada en el tipo de convención, su duración, presupuesto, elementos que necesitarán los ponentes y sobretodo por el número de asistentes al evento.

SEMINARIO, en este evento académico se expone lo más reciente de temas generales con conferencistas previamente seleccionados.

Un seminario es una reunión especializada que tiene naturaleza técnica y académica cuyo objetivo es realizar un estudio profundo de determinadas materias con un tratamiento que requiere una interactividad entre los especialistas. Se consideran seminarios aquellas reuniones que presentan estas características. El número de horas es variable. En Congresos o Encuentros pueden tener una duración de dos horas y existen seminarios permanentes que pueden durar uno o hasta dos años, principalmente en Instituciones de Educación Superior. Hay quienes limitan el número de participantes pero ello depende del tema a tratar, de las condiciones físicas para su desarrollo, el conocimiento de la materia de los participantes y el coordinador del mismo. Tratándose de un acto académico de actualización, en algunos casos se puede solcitar una cuota de inscripción. Sin embargo, hay muchas instituciones o cuerpos de académicos que los desarrollan como parte de su carga laboral.

ANDREA SALAMANCA

ENSAYO EVENTOS ACADEMICOS

ENSAYO SOBRE EVENTOS ACADEMICOS

 

Son el conjunto de actividades de carácter profesional, artístico o técnico que implica algún tipo de enseñanza o capacitación. Este tipo de eventos se realizan con la finalidad de que profesionales  de distintas áreas,  los aprovechen  y enriquezcan su formación integral.

Para poder realizar un evento se tienen que seguir los siguientes paso: evaluación,  planeación, organización y realización.

Se presentan entres este evento varios eventos como son:

SIMPOSIO: Es  un tipo de evento donde por medio de charlas, discusiones o pequeñas exposiciones verbales, se  presenta  información completa sobre un tema determinado (biológico, educativo, cultural, espiritual, sociológico, etc.) y al final debe hacerse una síntesis y un   trabajo recolector de la documentación existente sobre dicho tema.

Congreso: Es  un tipo de evento donde se hace una confrontación entre un grupo de personas de la misma especialidad y/o interés. De esta manera haciendo un intercambio de experiencias, opiniones, toma de decisiones, resolver problemas, averiguar hechos, identificar situaciones, planear o inspirar algo.

Hay dos clase de congreso que son Congresos ordinarios. Son aquellos, que con independencia de sus objetivos, se celebran con una cierta periodicidad. Pueden ser anuales, bianuales, etc. Congresos extraordinarios. Independientemente del objetivo del congreso, son aquellos que celebran de forma extraordinaria, por diversas razones, bien por hechos fuera de lo común o por razones extraordinarias. Congresos privados. La finalidad de este tipo de congresos es un interés particular por mejorar aspectos privados, y que no suele tener una relevancia para la sociedad. Congresos sociales. Son aquellos cuya finalidad es transmitir a la sociedad algún tipo de avance o mejora para la misma, en cualquiera de los campos de lo social. Congresos generales o mixtos. En este tipo de congresos partiendo de aspectos privados o no, se buscan soluciones o mejoras que pueden revertir mejoras tanto en el campo privado como en el social

 Las características para estos congreso y su realización son: Busca la fusión de experiencias y de opiniones entre un grupo de personas calificadas en una determinada esfera, o entre un grupo que busca analizar un problema

Un congreso debe formularse objetivos, métodos y responsabilidades, los cuales deben ser expuestos en la primera sesión de trabajo.

Si el congreso es grande, es importante la formación de subgrupos pequeños a fin de alentar la expresión de las ideas de todos los asistentes.

Durante el congreso debe dedicarse un espacio de tiempo para que los participantes consideren el progreso realizado y hagan sugerencias para el mejoramiento.

FORO: Es un evento donde un grupo en su totalidad discute un tema, hecho o problema, conducido por un coordinador.. Generalmente constituye la parte final de simposios o mesas redondas. Está dirigido por un coordinador, que permite la libre expresión de ideas supervisando las intervenciones y los tiempos.

Sus características son:

Libre expresión de ideas y opiniones de los integrantes.

Permite la discusión de cualquier tema.

Es informal (casi siempre).

Generalmente se realiza el foro a continuación de una actividad de interés general:

Puede constituir también la parte final de una mesa redonda, simposio, entre otros.

De acuerdo con la actividad anterior, la técnica se llamará foro-debate, cine foro, disco-foro,entre otros.

Formula una pregunta concreta y estimulante referida al tema.

Limita el tiempo de las exposiciones.

Controla la participación espontánea, imprevisible y heterogénea de un público numeroso y desconocido.

CONVENCION: Es un evento donde se exponen diferentes situaciones de un tema general y/o específico, y además se llega a una decisión o propuesta.

Una  convención es un evento de vocación privada, generalmente organizado por una sola empresa, con una duración mínima de dos días y al menos cincuenta participantes. Las convenciones están orientadas a la generación de negocio y lo habitual es que tan solo asistan miembros de la empresa o empresas organizadoras.

TALLER: Es  un evento donde el profesor o instructor transmite la información   la cual debe estar relacionada con lo que el participante realiza habitualmente por medio de asesorías y por medio de varias técnicas de aprendizaje. admite grupos pequeños de 10 a 30 participantes.

SEMINARIO:  Es una reunión especializada que tiene naturaleza técnica y académica cuyo objetivo es realizar un estudio profundo de determinadas materias con un tratamiento que requiere una interactividad entre los especialistas. En este evento académico se expone lo más reciente de temas generales con conferencistas previamente seleccionados. Sus principales características son:

La intervención y la participación activa del estudiante.

El estudiante investiga, compara, saca conclusiones, descubre caminos y el profesor busca conseguir sus fines por medio de enseñanza-aprendizaje dialogal.

El estudiante con sus compañeros investiga los problemas propuestos; el profesor dirige el trabajo. Por eso la actividad fundamental del Seminario es de los estudiantes, la del profesor es principalmente directiva.

Trabajar en equipo y hacer ciencia

Duración de 8 a 16 horas

DEBATE: Un debate es una técnica, tradicionalmente de comunicación oral, donde se expone un tema y una problemática. Hay integrantes, un moderador, un secretario y un público que participa. No se aportan soluciones, sólo se exponen argumentos.

Puede darse luego de una asamblea, coloquio, simposio, etc. Discusión grupal e informal de aprox. 60 minutos con un coordinador que ordena las disertaciones y modera el debate. Ideal para grupos pequeños 15 personas.

Para hacer un debate se deben tener en cuenta las siguientes normas:

El  moderador debe:

Poner en consideración el objetivo del tema.

Anunciar el tema y ubicarlo dentro del proceso.

Describir la actividad.

Formular la primera pregunta y dar la palabra en orden a los participantes.

Desempeñar durante la discusión el papel de moderador.

Terminar el debate, el secretario tratará de llegar al consenso sobre las conclusiones.

Realizar la evaluación con la asamblea.

coordinar las intervenciones de todos los participantes

PANEL: En  el Panel se reúnen varias personas para exponer sus ideas sobre un determinado tema ante un auditorio. La diferencia, consiste en que en el Panel dichos expertos no "exponen", no "hacer uso de la palabra", no actúan como "oradores", sino que dialogan, conversan, debaten entre sí el tema propuesto, desde sus particulares puntos de vista y especialización, pues cada uno es experto en una parte del tema general.

Este va ordenado en el centro el director a los lados los expertos y enfrente de ellos es el auditorio

 

Es bueno tener en cuenta las siguientes recomendaciones  para cualquier clase o tipo de evento que hace parte de los  eventos académicos.

Tener una idea clara de lo que se quiere hacer

Conformar un buen equipo de trabajo

Que cada miembro del grupo adquiera su rol y  mantenga una actitud de servicio

Mantener una excelente comunicación

Respetar el espacio del grupo

Planear un cronograma de actividades

Llevar una bitácora y memoria de actividades

Establecer un presupuesto adecuado

Tener  en cuenta las fechas probables del evento, cantidad de participantes, lugar del evento, publico claramente definido, temática del evento, consultar la disponibilidad de expositores.

Para que todo esto  salga bien no se debe hacer todo a  última hora, tener bien organizado lo que se va a platicar, proponer y destacar, hacer afiches con poca información, ya que este no le dará a conocer a los participantes lo que se ira a realizar.

Estos eventos son muy importantes ya que son un método de  expresión que tienen tanto los organizadores como los participantes para enterase de sucesos que están sucediendo o van a suceder.

CONSUELO PALACIOS NUÑEZ

200721465

 

 

 

 

 

ENSAYO EVENTO EMPRESARIAL

ENSAYO EVENTO EMPRESARIAL

La Organización de Eventos Empresariales o Corporativos son una actividad en crecimiento que requiere para su implementación de una óptima capacitación. Las empresas incluyen en sus presupuestos la inversión en eventos al mismo nivel que la publicitaria. estos eventos son metodologías que como, la prensa, la promoción, el marketing y la publicidad, propician negociaciones, incentivos, imagen de empresa entre otros objetivos institucionales.

Estos eventos se presentan como oportunidades ideales para consolidar vínculos, fortalecer equipos de trabajo, recompensar logros, presentar importantes cambios dentro de la empresa. Ya sea una pequeña, mediana o gran empresa. También son acontecimientos con objetivos como: Promover la superación de objetivos, motivar al personal, formar equipos con sentido de pertenencia, hacer anuncios y reconocer trayectorias, agasajar, conmemorar aniversarios, dar a conocer nuevos productos, mejorar el rendimiento laboral a partir de la mayor vinculación de sus empleados, incentivar a las fuerzas de ventas, entre otros, estas reuniones se pueden realizan en las salas de las empresas o salones de hoteles y muchas veces estas reuniones se hacen en otras ciudades.

Están compuestos por estos eventos:

Almuerzos de Trabajo: puede ser en la misma empresa, estas reuniones son principalmente a empresarios, altos cargos y responsables de Relaciones Públicas dentro de la empresa.

Aniversarios: para empresas privadas, instituciones públicas, asociaciones, organizaciones y a personas privadas.

Fiestas de año: Las compañías reúnen a sus empleados para despedir el año de trabajo. Se pueden realizar de dia como un día de campo o de noche fiestas, cenas etc.

Cenas de gala: para homenajear a un personaje dentro de la institución, a empresas, instituciones, asociaciones y organizaciones

Charlas y coloquios: Entidades públicas y privadas, Asociaciones, Organismos..., en general, a todos aquellos que deseen organizar una reunión con el fin de debatir un problema.

Conferencias: En ellas se ponen en marcha complejos, programas sociales, exposiciones y presentaciones.

Congresos: Entidades públicas y privadas, Asociaciones, Organismos, a todos aquellos que quieran organizar un acto con duración de más de dos días para conseguir nuevas soluciones e ideas en el sector.

Convenciones: Su objetivo principal es el de debatir asuntos propios para decidir y buscar las alternativas que mejor vayan a la empresa. Son esenciales para alcanzar nuevos objetivos.

Entrega de premios: Es uno de los actos que habitualmente más se repite tanto dentro de las empresas privadas como de las instituciones públicas.

Exposiciones: Son presentaciones públicas de artículos de industria o de artes y ciencias, para estimular la producción, el comercio o la cultura.

Juntas de accionistas: que se hacen cada año y es una obligación legal

Firmas de convenios: Son actos en los que varias partes suscriben y hacen suyo un documento mediante firma privada o pública. En algunas ocasiones con asistencia de público. Este acto es muy normal la asistencia de medios de comunicación.

Ferias: Son la mejor manera para estimular la producción, el comercio, a la vez que se promueve el conocimiento y venta, bien de un producto o servicio con una periodicidad determinada. Pueden ser: 1MONOSECTORIAL: Son aquellas en la que participa un único sector por ejemplo una feria agro-industrial. MULTISECTORIAL: En esta participa dos o más sectores.

los componentes de estas ferias son: Rueda De Negocios: Fomentar el intercambio comercial entre empresarios, propiciando encuentros entre potenciales clientes y proveedores, con el objeto de establecer  contactos  y concretar negocios en el corto, mediano o largo plazo. Exhibición :Es un espacio físico que permite a los empresarios a través de un ¨stand¨ mostrar, vender y/o promocionar sus productos o servicios a los visitantes. Conferencias: Son charlas compartidas por conferencistas conocedores del rubro de productos y servicios para compartir hallazgos, innovaciones, consejos prácticos  y tendencias del mercado a corto y largo plazo.

Los trabajos o workshops que se hacen son para profesionales de un mismo rubro, actividad o profesión, en un ámbito dialogado y de intercambio informativo entre colegas. En estos encuentros los  asistentes participan activamente con los profesionales disertantes formando equipos de trabajo para experimentar sobre el tema tratado a través de esos  talleres.

En Colombia encontramos deferentes tipos empresariales como: expopartes de bogota, colombiamoda, vitrina turística anato, congreso nacional de agencias de viajes, Santander fashion week,  freia internacional de bogota, feria agroexpo Colombia, campus party, Colombia,expofiestas, etc…

Conclusion

Es  muy importante concientizarnos de todas estas actividades para el desarrollo y progreso de nuestro país ya que todos estos eventos se hacen con el fin de hacer  lanzamiento de un nuevo producto, marca o imagen corporativa; Presentación de nuevos avances, estudios o innovaciones sobre un tema en concreto; Motivación del personal de una compañía y estas ferias son unos de los eventos más importantes ya que en estas se interactúa con diferentes medio, tipos de gente, diferentes empresarios nacionales e internacionales, nuevos productos, nuevos negocios, puede aumentar la economía, se da a conocer los eventos los productos, materias primas, servicios al público, etc

CONSUELO PALACIOS NUÑEZ

COD:200721465

 

 

 

Evento militar

Historia de la Logística Militar en Colombia

Durante la campaña libertadora, el ejército patriota comandado por el General Simón Bolívar, marchaba por un terreno difícil, desde el otro lado del caudaloso Arauca. Se encontró al llegar a Tame con el apoyo extraordinario de la División a cargo del general Santander quien había dispuesto que se tuviera considerable cantidad de víveres, vestuario y caballos para las tropas de Bolívar.

Es indudable que el apoyo logístico aportado por Santander fue fundamental para los siguientes triunfos del ejército patriota, que lo llevaron a la victoria definitiva de Boyacá, el 7 de agosto de 1819.A partir de 1989 ha organizado y participado en la feria exposición militar "expomilitar", ferias abiertas a todo el pueblo colombiano con un éxito total, demostrado con la visita de más de 100.000 personas por año. Se destaca la VIII expomilitar 99 la cual contó con la participación de la Armada, la Fuerza Aérea, los institutos adscritos al Ministerio de Defensa, entre otros. 

También tomó prácticamente la característica de Feria Internacional Militar por la participación de Argentina, Francia, Israel, Sudáfrica, Estados Unidos, China, Bulgaria, Checoslovaquia, Alemania y Rusia; la organización total de este magno evento a cargo de la Brigada de Apoyo Logístico, se convierte en la más grande campaña de acción sicológica realizada por el ejército.

ORIGEN: LOGISTICA MILITAR

La logística moderna tiene su origen en el ámbito de la ingeniería militar que se ocupa de la organización del movimiento de las tropas en campaña, su alojamiento, transporte y avituallamiento. El Barón de Jomini , teórico militar que sirvió en el ejército de Napoleón I y el del Zar de Rusia a principios del siglo XIX , elevó la logística al rango de las tres ramas principales del Arte de la Guerra junto a la estrategia y la táctica, según estableció en 1838 en su obra Précis de lArt de la Guerre: Des Principales Combinaisons de la Stratégie, de la Grande Tactique et de la Politique Militaire . Tras la Segunda Guerra Mundial , los profesionales que gestionaron la logística militar se incorporaron al mundo empresarial desde dónde las técnicas logísticas evolucionaron hasta su concepto moderno. 

CADENA LOGÍSTICA

En negocios, la logística puede tener un enfoque bien interno, bien externo que cubre el flujo desde el origen hasta la entrega al usuario final. En el área militar, los expertos en logística determinan cómo y cuándo movilizar determinados recursos a los lugares donde son necesarios. En ciencia militar, lo importante es mantener las líneas de suministro propias e interrumpir las del enemigo y algunos dirían que se trata del elemento más importante (puesto que una fuerza armada sin alimentos/combustible es algo inútil). 

Existen dos formas básicas de logística: 

• Optimiza un flujo de material constante a través de una red de enlaces de transporte y de centros del almacenaje. 
  
  
• Coordina una secuencia de recursos para realizar un determinado proyecto . Todo ello al mínimo coste global para la empresa.

Los sistemas de flujo logístico se optimizan generalmente para una de varias metas: evitar la escasez de los productos (en sistemas militares, especialmente referido al combustible y la munición ), reducir al mínimo el coste del transporte, obtener un bien en un tiempo mínimo o almacenaje mínimo de bienes (en tiempo y cantidad). El flujo logístico es particularmente importante en la fabricación just in time en la cual el gran énfasis se pone en reducción al mínimo del stock . Una tendencia reciente en grandes cadenas de distribución es asignar estas metas a los artículos comunes individuales, más que optimizar el sistema entero para un objetivo determinado. Esto es posible porque los planes describen generalmente las cantidades comunes que se almacenarán en cada localización y éstos varían dependiendo de la estrategia . 
El método básico de optimizar un sistema de estándar de distribución es utilizar un árbol de cobertura mínima de distribución para diseñar la red del transporte, y después situar los nodos de almacenaje dimensionados para gestionar la demanda mínima, media o máxima de artículos. Muy a menudo, la demanda es limitada por la capacidad de transporte existente fuera de la localización del nodo de almacenaje. Cuando el transporte fuera de un punto del almacenaje excede su almacenaje o capacidad entrante, el almacenaje es útil solamente para igualar la cantidad de transporte por unidad de hora con objeto de reducir picos de carga en el sistema del transporte.

Funciones del Área de Logística

- Capacitar para dirigir a los demás.
- Plan organizado que facilite la cooperación de unión y esfuerzo para alcanzar un objetivo.
- Control para distinguir si se esta desarrollando y de inmediato efectuar correcciones pertinentes, el gerente de logística debe: 
Planear, organizar, formar cuadros, dirigir, controlar. 
- El gerente debe de ser responsable de planificación y de control del departamento así como promoción de las compras, del tráfico de entradas y salidas de los almacenes y de la eliminación de los servicios y los sobrantes de manera que permita el buen funcionamiento de la empresa, de acuerdo a los objetivos trazados.

Procedimiento Ceremonias Militares

OBJETIVO:Consolidar la imagen de la Institución a través del desarrollo solemne de las ceremonias militares ordenadas por el Comandante del Ejército. Ademas de determinar las coordinaciones necesarias con las unidades del Ejército,dependencias del Estado Mayor e instituciones que intervienen en el planeamiento, organización y desarrollo de las diferentes ceremonias militares. Estos eventos deben controlados por la Ayudantia General por conducto de la oficina de Coordinación de Protocolo y ceremonial Militar.

DEFINICIONES:

Honores Militares: Actos reglamentarios ejecutados por autoridades militares en donde se piden presentar armas, tocar himnos o marchas militares, desfiles, hacer salvas como expresión de respeto al ,a los símbolos patrios y a las autoridades militares o civiles.

Distintivo: son letras o números que sirve para diferenciar los cuerposy unidades de la misma.

Juramento de Bandera: Acto en el cual el personal de alumnos de las escuelas de formación o soldados prometen bajo la gravedad del juramento, fidelidad a la bandera de la patria o superiores y subalternos.

Insignia: distintivo que identifica el grado que ostenta los oficiales y suboficiales de las Fuerzas Militares.

Condecoracion: Insignia que se concede como honor y distinción por virtudes personales o hechos de relevancia.

Salva: serie de cañonazos consecutivos sin bala disparados en señalde honores o saludos.

EVENTOS

• Congreso de Proveedores de Minería Hotel Tequendama (14-15 mayo de 2009 en Bogotá)
• Congreso Internacional sobre derechos y responsabilidad humanos Escuela Superior de Guerraen el Crowne Plaza (Hotel Tequendama20 al 25 de abril de 2009 en Bogotá)
• V Congreso Internacional de Minería Centro de Convenciones Hotel Hilton (17, 18 y 19 de Junio de 2009 en Cartagena)
• Expometálica, Palacio de Exposiciones Plaza Mayor (Septiembre 30 al 02 de Octubre de 2009 en Medellín)F
• eria Internacional de ciencia y tecnología en defensa y seguridad Pabellón Gran Salón de Corferias (29 y 30 de abril de 2009 en Bogotá)
• Evento venta armas a crédito para personal militar. Unida Militar de la Ciudad donde se hace el evento.(27 de Marzo de 2009 - Buenavista26 de Marzo de 2009 – Valledupar17 de Abril de 2009 – Tolemaida24 de Abril de 2009 - Buenaventura)
• Seminario Satélite de productos explosivos y fundidos (27 de Marzo de 2009 – Tunja, Boyacá24 de Abril de 2009 – Maripí, Boyacá15 de Mayo de 2009)

Guillermo Andres Ramirez Cardenas

Glorid Sogamoso Ramirez

Consuelo Palacios Nuñez

Andrea Salamanca Torres

Importancia de los Eventos

A la hora de organizar cualquier tipo de acto o evento y, para que el mismo, se desarrolle adecuadamente hay que tener en cuenta muchos aspectos de la más diversa índole; para tener un mayor control sobre el desarrollo del acto, coordinar mejor todas las tareas y tener un mejor seguimiento de todas las fases que lo componen como la planeación de cada uno de los aspectos que tiene que ver con el éxito del mismo como por ejemplo el vestido en una fiesta de quince, la música la orquesta, la decoración que tenga que ver con estilo y el tipo de evento que se esta realizando, el menú ( en donde se tiene que establecer un presupuesto para todos los gastos referentes al evento).

Planificación. 

Primero definimos el objetivo del acto, que esperamos conseguir, con qué medios contamos, audiencia prevista (asistentes, público en general, etc.) y que objetivo deseamos transmitir a los asistentes. Debemos establecer un calendario, asignar recursos, hacer todas las especificaciones necesarias para llevar a cabo el acto y definir con claridad todos los objetivos. 

Producción. 

Son, lo que podríamos llamar actividades previas al evento. Pre-evento. Se organizan equipos de trabajo, se asignan tareas, se establecen vías de comunicación entre los equipos y con personas y equipos del exterior, se define la imagen al completo del acto.

Explotación. 

Fase en la que se desarrolla el acto, propiamente dicho. Es poner en marcha todo aquello que hemos planificado (fase 1) y que hemos producido (fase 2). Cada punto debe llevarse a cabo tal y como se ha planificado, ajustándose al calendario y planing previsto, así como a su correspondiente checklist. También es bueno contar con planes alternativos para situaciones imprevistas. 

En actos o eventos importantes, es muy importante hacer un ensayo general, para que todo discurra con normalidad llegado el día. Sería un paso intermedio entre la fase de producción y la de explotación. 

Conclusiones. 

Es la fase posterior a la celebración del evento; en ella se evalúan todas las actividades desarrolladas, de forma detallada; se sacan conclusiones y se ajustan y corrigen posibles desviaciones a tener en cuenta para posteriores organizaciones de actos. Es una "evaluación de calidad" de todo el trabajo desarrollado.

Para una empresa organizadora de eventos es importante la buena organización de de las reuniones porque le permite abrirse espacio en un mercado con mucha competitividad, el éxito de el evento realizado podrá atraer muchos clientes y esto implica mejores ingresos y lograr una estabilidad económica.

Por. 

Andrea Salamanca Torres

importancia de los eventos sociales

EVENTO SOCIAL

 

“La satisfacción de un buen evento social esta en su exelente organización”

 

Son sucesos importantes y programados que pueden abarcar cualquier área social, artística, deportiva y los mismos pueden presentarse como seminarios, talleres, conferencias, inauguraciones, exposiciones, entre otros.

El tipo de eventos determinara la finalidad del misma, aunque generalmente los eventos sociales se organizan con el principal objetivo de que la gente invitada se relacione entre si y estos se dividen fundamentalmente asi:

 

1)    evento social: principalmente destinado a la diversión de los invitados como son bodas, bautizos, fiestas de cumpleaños, despedidos de solteras y solteros, entre otras

2)    eventos corporativos: encaminadas a vincular, incentivar, capacitar, promover, promocionar, comunicar, a las empresas con sus asociado, trabajadores, clientes, y al publico en general

3)    eventos públicos: mejor conocidos como eventos macivos como conciertos, festivales, desfiles, concursos y culturales

 

Para el buen resultado de la organización de un evento siempre será realizada por un equipo de trabajo profesional

Como ya lo dije anteriormente son muchos los tipos de eventos sociales con los que nos podremos encontrar, pero sin lugar a duda, los más habituales son las fiestas. En este caso debemos decir que aunque la mayoría de ellas tienden a realizarse en un ambiente algo más privado, poseen todas las características para que puedan considerarse como tal, además, una fiesta no solo es motivo de celebración, sino que también es mucha la gente que interactúa entre sí, y precisamente por esta razón, las fiestas son consideradas eventos sociales. De todos modos es preciso que se consideren las características de la misma a la hora de la organización, ya que no es lo mismo organizar una fiesta de boda que organizar una fiesta de cumpleaños, pero aún así, los factores que se deben tener en cuenta durante su planeamiento son básicamente los mismos.

 la finalidad del evento es la celebración, es importante también lograr un ambiente ameno, en donde la gente se pueda distender, divertir y relacionarse entre sí.

Entonces también decimos que los eventos sociales organizados en una empresa que tienen por motivo la presentación de algún nuevo producto; a este tipo de evento se la da la denominación de “evento corporativo” y la lista de invitados que se maneja suele estar llena de nombres influyentes debido a que la finalidad de la empresa es conseguir inversores para que precisamente inviertan en su producto y así puedan lanzarlo la mercado. Como bien podemos deducir, en los eventos sociales de este tipo, la interacción de la gente queda en un segundo plano ya que todos los invitados deben estar pendientes del producto que esta siendo presentado.

 También decimos que es similar a los eventos sociales culturales en los cuales, por ejemplo, se realiza una muestra artística o exposición de algún tipo en donde las personas que concurrirán al mismo son aquellas cuyo interés este situado en el arte o bien, en el artista titular de la exposición; es importante que se tenga en cuenta que cuando los eventos sociales giran en torno a una presentación o a una exposición y no a una celebración, la finalidad es que los invitados interactúen con la misma para que puedan determinar sus opiniones personales acerca del objeto en cuestión.

Una feria es un evento social, económico y cultural establecido, temporal o ambulante, periódico o anual que se lleva a cabo en una sede y que llega a abarcar generalmente un tema o propósito común. Puede tener por objetivo primordial la promoción de la cultura, alguna causa o estilo de vida, generalmente en una forma divertida y variada; más comúnmente el objetivo es la estimulación comercial, pues tiene la finalidad de lucro o de generar ganancias para las localidades anfitrionas, personas u organizaciones patrocinadoras, y participantes hospitalarios, a cambio de un tiempo grato que incluye diversión y entretenimiento, participación en juegosde azar y de destreza, alimentos, manjares y golosinas, objetos, o juguetes, etc., para los participantes visitantes y negociantes, ya sean estos menores o mayores de edad, dependiendo del evento, consignas, características, costumbres locales y leyes que rigen el lugar.

Tambien festivales que son acontecimientos o celebraciones que cuentan con laorganizacionde la comunidad o municipio de un lugar determinado y pueden ser de música, étnicos, de las artes, de cine, de teatro, literario, alternativo, entre otros.

Los eventos mas sobresalientes son se encuentra en la convension, que es la reunión de especialistas o fanáticos de un tema determinado que fijan un punto y una fecha de encuentro para intercambiar ideas, análisis, opiniones, materiales sobre el tópico en cuestión. Un ejemplo pueden ser las convenciones de fans de un grupo musical o de médicos clínicos.

En conclusión un evento cualquiera que sea fiesta de matrimonio, de quince años, la primera comunión, una cena o un cóctel etc entre amigos o gente diferente ya sea gerentes, animadores, personajes importantes, personajes empresarios etc, para que gocen sin preocupaciones por el lugar, los músicos, los meseros, el menú, los licores, la decoración o las flores, es que este bien organizado y que tenga un ambiente  cálido y completo para su satisfacción tanto como  para el planeador y sus receptores en todas las reuniones existentes globalmente.

 

Att: ALBA CONSUELO PALACIOS NUÑEZ COD: 200721465 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS